직장 생활을 하다 보면 회사 경비 처리나 연말정산과 같은 세금 신고를 위해 신용카드 사용 내역을 증빙 자료로 제출해야 하는 경우가 많습니다. 저 또한 최근 프로젝트 경비 정산을 위해 지난달 KB국민카드 이용대금명세서가 급하게 필요했던 경험이 있습니다. 예전에는 카드사 홈페이지에 접속해서 복잡한 인증 절차를 거쳐야만 발급받을 수 있었는데, 요즘은 PC는 물론 모바일 앱을 통해서도 정말 간편하게 확인하고 저장까지 할 수 있게 되었습니다.
오늘은 이렇게 일상과 업무에서 꼭 필요한 KB국민카드 이용대금명세서를 PC 홈페이지와 모바일 KB Pay 앱, 두 가지 방법으로 쉽고 빠르게 출력하거나 PDF 파일로 저장하는 방법을 제 경험을 바탕으로 상세하게 알려드리겠습니다.
🖥️ PC에서 KB국민카드 이용대금명세서 출력 및 저장하기
PC를 이용하는 방법은 프린터로 바로 출력하거나, PDF 파일 형태로 저장하여 이메일로 보내는 등 다양한 활용이 가능해 가장 전통적이면서도 확실한 방법입니다. 특히, 여러 달의 명세서를 한 번에 확인하고 관리하기에 편리합니다. 
PC 발급 절차 상세 안내
- KB국민카드 홈페이지 접속 및 로그인
먼저, 포털 사이트에서 ‘KB국민카드’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다. 홈페이지에 접속하면 아이디/비밀번호, 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서 등 본인이 사용하기 편한 방법으로 로그인을 진행합니다. 보안이 중요한 금융 정보이므로, 정확한 인증 절차는 필수입니다. - My KB 메뉴 이동
로그인 후, 홈페이지 상단 메뉴에서 ‘My KB’에 마우스를 가져다 대면 하위 메뉴가 나타납니다. 여기서 ‘카드이용 > 이용내역·매출전표’ 메뉴를 클릭하여 들어갑니다. 이 메뉴에서 카드 사용과 관련된 대부분의 정보를 확인할 수 있습니다. - 이용대금명세서 조회
‘이용내역·매출전표’ 페이지로 이동하면, 기본적으로 최근 이용 내역이 보입니다. 여기서 월별로 정리된 공식적인 ‘이용대금명세서’를 보려면, 좌측 메뉴 또는 관련 탭에서 ‘이용대금명세서’를 찾아 클릭해야 합니다. - 조회 기간 설정 및 확인
이용대금명세서 조회 화면에서 조회하고자 하는 연도와 월을 선택한 후 ‘조회’ 버튼을 누릅니다. 그러면 해당 월의 결제 금액, 이용 내역, 할인 내역 등이 상세하게 담긴 명세서가 화면에 나타납니다. 저는 보통 3개월 치를 한 번에 확인하는데, 연도와 월을 변경하며 간편하게 조회할 수 있어 편리했습니다. - 인쇄 및 PDF 저장
조회된 명세서 화면 하단이나 우측 상단에 ‘인쇄하기’ 또는 ‘PDF 저장’ 버튼이 있습니다.- 인쇄하기: 프린터가 연결되어 있다면 이 버튼을 눌러 바로 출력할 수 있습니다.
- PDF 저장: 이 버튼을 누르면 명세서가 PDF 파일 형태로 컴퓨터에 저장됩니다. 이렇게 저장된 파일은 이메일 첨부나 전자 문서 보관에 매우 유용합니다.
📱 모바일 KB Pay 앱으로 이용대금명세서 저장하기
외근 중이거나 PC 사용이 어려운 상황에서는 스마트폰의 KB Pay 앱을 이용하면 언제 어디서든 간편하게 명세서를 확인할 수 있습니다. 저도 외부 미팅 후 바로 경비 처리를 해야 할 때 이 방법을 매우 유용하게 사용합니다.
모바일 KB Pay 앱 발급 절차
- KB Pay 앱 실행 및 로그인
스마트폰에 설치된 KB Pay 앱을 실행한 후, 간편비밀번호, 지문, 패턴 등 설정해 둔 방식으로 로그인합니다. - 메뉴 이동
앱 로그인 후, 화면 우측 상단의 전체 메뉴(석 삼 ‘三’ 모양 아이콘)를 터치합니다. 펼쳐진 메뉴에서 ‘내역·한도 > 카드이용내역’으로 이동합니다. - 이용대금명세서 선택
‘카드이용내역’ 화면 상단에 ‘이용내역·매출전표’와 함께 ‘이용대금명세서’ 탭이 있습니다. 이 탭을 선택합니다. - 조회 및 저장
PC와 마찬가지로 명세서를 조회하고 싶은 연도와 월을 선택하면 해당 월의 이용대금명세서가 화면에 표시됩니다. 명세서 화면에서 ‘저장’ 또는 ‘공유’ 기능을 이용해 이미지 파일로 저장하거나 카카오톡, 이메일 등으로 바로 전송할 수 있습니다. 급하게 자료를 제출해야 할 때 정말 편리한 기능입니다.
💡 알아두면 유용한 추가 정보
이용내역과 이용대금명세서의 차이
가끔 ‘카드 이용내역’과 ‘이용대금명세서’를 혼동하는 경우가 있습니다.
- 이용내역: 실시간으로 승인된 개별 거래 건들의 목록입니다. 아직 결제일이 확정되지 않은 내역도 포함됩니다.
- 이용대금명세서: 정해진 결제일에 청구될 금액이 확정된 공식적인 명세서입니다. 할인, 포인트 사용, 할부 등이 모두 정산되어 최종 청구 금액이 명시되므로, 공공기관이나 회사에 제출하는 증빙 서류로는 반드시 ‘이용대금명세서’를 사용해야 합니다.
1년 이상 지난 내역 조회 방법
PC 홈페이지나 모바일 앱에서는 보통 최근 12개월(1년)까지의 내역만 조회가 가능합니다. 만약 그 이전의 KB국민카드 이용대금명세서가 필요하다면, KB국민카드 고객센터(1588-1688)에 직접 연락하여 요청해야 합니다. 상담원을 통해 본인 확인 절차를 거친 후, 우편이나 이메일 등으로 자료를 받아볼 수 있습니다.
이제 PC와 모바일을 통해 언제 어디서든 필요한 KB국민카드 이용대금명세서를 손쉽게 발급받으실 수 있을 겁니다. 신용카드 사용 내역은 개인의 중요한 금융 정보이므로, 정기적으로 확인하며 계획적인 소비 생활을 관리하는 데에도 이 글이 도움이 되기를 바랍니다.
